Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot świadczący usługi pod marką Corpshore Polska, którego pełne dane rejestrowe, w tym firma, siedziba oraz numery KRS, NIP i REGON, podajemy w stopce serwisu. Corpshore Polska jest częścią międzynarodowej grupy Corpshore Solutions Corporation z siedzibą w Toronto.

Jeżeli administratorem danych jest podmiot z grupy z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, który oferuje usługi osobom w Unii lub monitoruje ich zachowanie, wyznaczamy przedstawiciela w Unii zgodnie z art. 27 RODO, a jego dane podajemy w stopce serwisu oraz w niniejszej polityce.

Jeżeli został wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe podajemy w stopce oraz w niniejszej polityce, a we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się z nim bezpośrednio. Jeżeli inspektor nie został wyznaczony, w sprawach ochrony danych prosimy o kontakt na adres wskazany w serwisie.

Polityka obejmuje przetwarzanie danych osób odwiedzających serwis corpshore.pl, osób kontaktujących się z nami przez formularze i pocztę elektroniczną, przedstawicieli klientów i potencjalnych klientów oraz kandydatów do pracy i współpracy. Przetwarzanie danych w ramach świadczenia usług na rzecz klientów, w którym działamy jako podmiot przetwarzający, regulują odrębne umowy powierzenia, opisane w dokumencie Powierzenie przetwarzania.

Dane klientów i osób kontaktowych po stronie klienta obejmują imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, nazwę i kraj siedziby firmy, treść zapytania oraz dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Dane kandydatów obejmują dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, kompetencje językowe i poziom, preferencje dotyczące formy współpracy oraz CV. Dane osób odwiedzających obejmują dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, oraz dane z plików cookies za zgodą.

Na etapie aplikacji nie zbieramy daty urodzenia, numeru PESEL, wizerunku ani informacji o stanie cywilnym, ponieważ dane te są na tym etapie nadmiarowe. Danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO nie zbieramy, chyba że jest to niezbędne i dopuszczalne na wyraźnej podstawie prawnej.

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu jej wykonania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W celu prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz marketingu bezpośredniego własnych usług przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego i rachunkowego, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Tam, gdzie podstawą jest zgoda, w szczególności w zakresie plików cookies innych niż niezbędne oraz niektórych form komunikacji marketingowej, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, wyrażasz ją w sposób dobrowolny, konkretny, świadomy i jednoznaczny, poprzez wyraźne działanie potwierdzające, bez pól zaznaczonych domyślnie i bez łączenia różnych zgód w jedną. Zgody na kontakt marketingowy pocztą elektroniczną i telefonicznie są odrębne.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, a wycofanie jest równie łatwe jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem. Rejestrujemy i przechowujemy dowód wyrażenia zgody wraz z datą, treścią oświadczenia i adresem IP.

Wysyłkę informacji handlowej drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny w celach marketingowych prowadzimy zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej oraz RODO, wyłącznie na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody. W każdej wiadomości marketingowej zapewniamy prostą możliwość rezygnacji, a rezygnacja jest realizowana bez zbędnej zwłoki.

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające działające na nasze udokumentowane polecenie, na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO. Należą do nich dostawca systemów Zoho w zakresie zarządzania relacjami z klientami, rekrutacji i wysyłki newslettera, dostawca hostingu i infrastruktury serwisu, dostawca zabezpieczenia formularzy przed nadużyciami oraz, za zgodą, dostawcy narzędzi analitycznych.

Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz, w niezbędnym zakresie, doradcom prawnym, podatkowym i audytorom. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, a przetwarzanie w ramach usług świadczonych z Polski utrzymujemy w jego granicach. Jeżeli w konkretnym przypadku przekazanie poza EOG miałoby miejsce, następuje ono wyłącznie przy zastosowaniu odpowiedniego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji o adekwatności albo standardowych klauzul umownych wraz z niezbędnymi środkami uzupełniającymi, o czym informujemy osobę, której dane dotyczą.

Dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, przechowujemy do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, który zgodnie z Kodeksem cywilnym wynosi co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz roszczeń o świadczenia okresowe, a do 6 lat dla pozostałych roszczeń, oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości, co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane kandydatów przechowujemy przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku bazy talentów przez okres wskazany w zgodzie, nie dłużej niż 24 miesiące, po czym je usuwamy. Dane z logów i zabezpieczeń przechowujemy przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa, a dowody zgód przez okres, w którym mogą być potrzebne do wykazania zgodności.

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W przypadku danych przetwarzanych do celów marketingu bezpośredniego masz prawo w każdym czasie wnieść sprzeciw, po którym zaprzestajemy takiego przetwarzania. Masz również prawo do wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami na dane wskazane w stopce serwisu lub z inspektorem ochrony danych, jeżeli został wyznaczony. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie skomplikowanego charakteru żądania lub ich znacznej liczby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie. Prawo to przysługuje niezależnie od innych środków ochrony prawnej.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeżeli w celu ustalenia priorytetu obsługi zapytań stosujemy proste scoringowanie zgłoszeń, ma ono charakter pomocniczy i nie zastępuje oceny człowieka, a na Twoje żądanie udzielimy informacji o zasadach takiego przetwarzania.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu opartą na rolach, szyfrowanie transmisji, minimalizację uprawnień, monitorowanie oraz zasadę ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony danych. Dane nie są zbierane w zakresie szerszym niż niezbędny dla wskazanego celu.

W razie naruszenia ochrony danych osobowych działamy zgodnie z RODO. Gdy jest to wymagane, zgłaszamy naruszenie organowi nadzorczemu bez zbędnej zwłoki, w miarę możliwości w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, a jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla praw i wolności, zawiadamiamy również osoby, których dane dotyczą.

Serwis oraz nasze usługi są kierowane do przedsiębiorstw i osób dorosłych i nie są przeznaczone dla dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej wieku wymaganego przepisami do samodzielnego wyrażenia zgody, a w razie powzięcia informacji o takim przetwarzaniu podejmujemy działania w celu jego zakończenia.

Zasady wykorzystania plików cookies i podobnych technologii, w tym kategorie plików, cele, okresy przechowywania oraz sposób zarządzania zgodą, opisujemy w odrębnej Polityce cookies. Plików innych niż niezbędne nie uruchamiamy przed wyrażeniem zgody.

Politykę możemy aktualizować, w szczególności w związku ze zmianami przepisów, technologii lub zakresu przetwarzania. O istotnych zmianach informujemy w serwisie, a aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji jest zawsze dostępna na tej stronie.