Polityka prywatności

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Einheit, die Dienstleistungen unter der Marke Corpshore Polska erbringt, deren vollständige Registerdaten, einschließlich Firma, Sitz sowie KRS-, NIP- und REGON-Nummern, wir in der Fußzeile der Website angeben. Corpshore Polska ist Teil der internationalen Unternehmensgruppe Corpshore Solutions Corporation mit Sitz in Toronto.

Sofern der für die Datenverarbeitung Verantwortliche eine Konzerngesellschaft mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist, die Personen in der Union Dienstleistungen anbietet oder deren Verhalten beobachtet, benennen wir gemäß Artikel 27 DSGVO einen Vertreter in der Union, dessen Angaben wir in der Fußzeile der Website und in dieser Erklärung angeben.

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, geben wir dessen Kontaktdaten in der Fußzeile und in dieser Erklärung an, und Sie können sich in allen die Datenverarbeitung betreffenden Angelegenheiten direkt an ihn wenden. Wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, wenden Sie sich bitte in Datenschutzangelegenheiten an die auf der Website angegebene Adresse.

Diese Erklärung erfasst die Verarbeitung der Daten von Besuchern der Website corpshore.pl, von Personen, die uns über Formulare und E-Mail kontaktieren, von Vertretern von Kunden und potenziellen Kunden sowie von Bewerbern um Beschäftigung und Zusammenarbeit. Die Verarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung für Kunden, bei der wir als Auftragsverarbeiter tätig sind, richtet sich nach gesonderten Auftragsverarbeitungsverträgen, die im Dokument Auftragsverarbeitung beschrieben sind.

Zu den Daten von Kunden und kundenseitigen Kontaktpersonen gehören Vor- und Nachname, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Firmenname und Sitzland sowie der Inhalt der Anfrage und die zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags erforderlichen Daten. Zu den Bewerberdaten gehören Kontaktdaten, Berufserfahrung, Sprachkompetenzen und -niveau, Präferenzen zur Form der Zusammenarbeit sowie der Lebenslauf. Zu den Daten von Website-Besuchern gehören technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie mit Einwilligung erhobene Cookie-Daten.

Auf der Bewerbungsstufe erheben wir kein Geburtsdatum, keine PESEL-Nummer, kein Lichtbild und keine Angaben zum Familienstand, da diese Daten auf dieser Stufe unverhältnismäßig wären. Daten besonderer Kategorien im Sinne von Artikel 9 DSGVO erheben wir nicht, es sei denn, dies ist erforderlich und auf einer ausdrücklichen Rechtsgrundlage zulässig.

Wir verarbeiten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anforderung sowie zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Führung der Korrespondenz, zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen sowie zur Direktwerbung für eigene Leistungen verarbeiten wir Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit dies durch Rechtsvorschriften, einschließlich des Steuer- und Rechnungslegungsrechts, erforderlich ist, verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wo die Grundlage die Einwilligung ist, insbesondere bei nicht notwendigen Cookies und bestimmten Formen der Marketingkommunikation, verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, erteilen Sie diese freiwillig, für einen bestimmten Zweck, informiert und unmissverständlich durch eine eindeutige bestätigende Handlung, ohne vorangekreuzte Kästchen und ohne Zusammenfassung verschiedener Einwilligungen zu einer einzigen. Die Einwilligungen zur Marketingkontaktaufnahme per E-Mail und per Telefon sind getrennt.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Wir erfassen und speichern den Nachweis der Einwilligung samt Datum, Wortlaut der Erklärung und IP-Adresse.

Den elektronischen Versand kommerzieller Informationen sowie die telefonische Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken führen wir gemäß dem Gesetz über elektronische Kommunikation sowie der DSGVO ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung durch. In jeder Marketingnachricht bieten wir eine einfache Abmeldemöglichkeit, und die Abmeldung wird unverzüglich umgesetzt.

Empfänger der Daten können Auftragsverarbeiter sein, die auf unsere dokumentierte Weisung tätig werden, auf Grundlage von mit Art. 28 DSGVO konformen Auftragsverarbeitungsverträgen. Dazu zählen der Anbieter der Zoho-Systeme für Kundenbeziehungsmanagement, Rekrutierung und Newsletterversand, der Hosting- und Infrastrukturanbieter der Website, der Anbieter zum Schutz der Formulare vor Missbrauch sowie, mit Einwilligung, Anbieter von Analysewerkzeugen.

Daten können an gesetzlich befugte Stellen sowie, im erforderlichen Umfang, an Rechts- und Steuerberater sowie Wirtschaftsprüfer weitergegeben werden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Grundsätzlich übermitteln wir keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, und die Verarbeitung im Rahmen der aus Polen erbrachten Leistungen halten wir innerhalb seiner Grenzen. Sollte in einem konkreten Fall eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgen, geschieht dies ausschließlich unter Anwendung eines geeigneten, in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Mechanismus, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln samt erforderlicher ergänzender Maßnahmen, worüber wir die betroffene Person informieren.

Daten im Zusammenhang mit einer Anfrage, die nicht zu einem Vertragsabschluss geführt hat, bewahren wir bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt auf. Daten im Zusammenhang mit einem abgeschlossenen Vertrag bewahren wir für dessen Laufzeit auf, anschließend für die Verjährungsfrist von Ansprüchen, die nach dem polnischen Zivilgesetzbuch grundsätzlich 3 Jahre für Ansprüche im Zusammenhang mit einer Geschäftstätigkeit sowie für wiederkehrende Leistungen und bis zu 6 Jahre für sonstige Ansprüche beträgt, sowie für den nach Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften erforderlichen Zeitraum, grundsätzlich 5 Jahre gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Steuerzahlungsfrist ablief.

Bewerberdaten bewahren wir für die Dauer des Rekrutierungsprozesses auf, im Fall des Talentpools für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum, höchstens 24 Monate, danach löschen wir sie. Protokoll- und Sicherheitsdaten bewahren wir für den zur Sicherheit erforderlichen Zeitraum auf, Einwilligungsnachweise für den Zeitraum, in dem sie zum Nachweis der Konformität benötigt werden könnten.

Ihnen stehen zu: das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie, das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit für auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitete Daten sowie das Widerspruchsrecht gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung.

Bei Daten, die zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht auf Widerspruch; danach stellen wir eine solche Verarbeitung ein. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an uns unter den in der Fußzeile der Website angegebenen Daten oder an den Datenschutzbeauftragten, sofern ein solcher bestellt wurde. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage. Bei komplexen Anfragen oder einer hohen Anzahl von Anfragen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern und Sie über die Gründe der Verzögerung informieren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Polen der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in Warschau ist. Dieses Recht besteht unabhängig von anderen Rechtsbehelfen.

Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden. Sofern wir zur Priorisierung der Bearbeitung von Anfragen ein einfaches Scoring von Anfragen einsetzen, hat dieses unterstützenden Charakter und ersetzt nicht die menschliche Beurteilung; auf Ihre Anfrage erteilen wir Auskunft über die Grundsätze einer solchen Verarbeitung.

Wir wenden dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, darunter rollenbasierte Zugriffskontrolle, Verschlüsselung der Übertragung, Minimierung von Berechtigungen, Überwachung sowie die Grundsätze des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen. Daten werden nicht in einem Umfang erhoben, der über das für den angegebenen Zweck Erforderliche hinausgeht.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten handeln wir gemäß der DSGVO. Sofern erforderlich, melden wir die Verletzung unverzüglich der Aufsichtsbehörde, nach Möglichkeit innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung, und falls die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Rechte und Freiheiten zur Folge hat, benachrichtigen wir auch die betroffenen Personen.

Die Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Erwachsene und sind nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unterhalb des gesetzlich für eine eigenständige Einwilligung erforderlichen Alters, und sollten wir von einer solchen Verarbeitung erfahren, ergreifen wir Maßnahmen, um sie zu beenden.

Die Regeln zur Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien, einschließlich der Kategorien, Zwecke, Speicherfristen und der Verwaltung der Einwilligung, beschreiben wir in einer gesonderten Cookie-Richtlinie. Nicht notwendige Cookies aktivieren wir nicht vor Erteilung der Einwilligung.

Wir können diese Erklärung aktualisieren, insbesondere im Zusammenhang mit Änderungen der Rechtsvorschriften, der Technologie oder des Umfangs der Verarbeitung. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website, und die aktuelle Fassung samt Datum der letzten Aktualisierung ist stets auf dieser Seite verfügbar.